Privacy Policy


Privacy Policy

Northern Fides Ltd (“Northern Fides”, “noi”) riconosce l’importanza della protezione dei dati personali.

Prima di comunicare qualsiasi dato personale, Northern Fides ti invita a leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy in quanto contiene informazioni importanti su come utilizziamo i tuoi dati personali a noi forniti e le misure di sicurezza adottate per garantire la protezione di questi dati personali nel pieno rispetto dei dati pertinenti sulle Leggi di protezione (incluso GDPR).

Questa Informativa sulla privacy inoltre:

  1. È destinato esclusivamente al sito Web http://northernfides.com/ (“sito Web”)
  2. Non si applica ad altri siti Web consultati tramite collegamenti esterni o collegamenti contenuti nel nostro sito Web. Tali siti Web hanno le loro politiche sulla privacy e non accettiamo alcuna responsabilità per tali politiche

1. Titolare del trattamento dei dati

Il Data Controller è Northern Fides come sopra definito. Siamo registrati presso l’Information Commissioners Office (ICO) come Data Controller, con referenza al numero di registrazione ZA452153.

La nostra sede legale è City Tower, 40 Basinghall Street, 17th Floor, London, EC2V 5DE, Regno Unito.

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali del Data Controller, inclusi nell’elenco dei responsabili del trattamento, si prega di scrivere a: privacy@nfides.com. 

2. Quali informazioni raccogliamo da voi?

Quando si visita il nostro sito Web e si utilizzano i nostri servizi, potrebbe essere necessario per noi raccogliere ed elaborare I seguenti dati personali dell’utente come segue:

  • Informazioni fornite dall’utente al momento della registrazione per il nostro servizio quali: nome e cognome; numero di telefono; indirizzo email; indirizzo di residenza; data di nascita; nazionalità; informazioni sul conto bancario, altri dettagli identificativi (ad es. passaporto) e informazioni transazionali. Queste informazioni possono anche essere inserite dall’utente quando si segnala un problema con il nostro sito web o altri servizi.

  • Qualsiasi corrispondenza inviata da noi.

  • Dati di navigazione. I sistemi informatici del sito Web raccolgono alcuni dati personali richiesti nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a te, ma per sua stessa natura potrebbero, attraverso l’elaborazione e l’associazione con dati detenuti da terzi, permetterti di identificarti. Questi dati vengono utilizzati per ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito Web e per controllarne il corretto funzionamento.

3. Come utilizziamo le tue informazioni?

Le informazioni che deteniamo su di te vengono utilizzate nei seguenti modi:

  • L’esecuzione di un contratto di cui sei parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (es .: la gestione del tuo account)
  • Consentire la corretta consegna delle varie funzionalità richieste
  • Adempiere a tutti gli obblighi richiesti dalle leggi, dai regolamenti o dalla legislazione comunitaria applicabili o soddisfare le richieste delle autorità
  • Per avvisare l’utente di qualsiasi modifica al nostro servizio
  • Sviluppare nuovi prodotti
  • Condurre analisi per tenere traccia delle prestazioni aziendali e aiutare nel funzionamento e nella protezione dell’azienda
  • Accertare, esercitare o difendere un diritto in tribunale o ogni volta che le autorità giurisdizionali esercitano i loro doveri giurisdizionali
  • Consentire la navigazione del sito Web e la fornitura dei nostri servizi
  • Per trovare richieste specifiche indirizzate a noi
  • Effettuare il marketing diretto via e-mail per servizi simili a quelli firmati dall’utente, previo rifiuto dell’utente a ricevere tali comunicazioni, che possono essere espresse durante la registrazione o in occasioni successive contattando privacy@nfides.com
  • Svolgere attività di marketing quali: preparazione di studi, ricerche, statistiche di mercato; inviare materiale informativo e promozionale relativo alle attività, ai servizi e ai prodotti Northern Fides e ai nostri partner commerciali (senza alcuna comunicazione di dati personali da noi detenuti ai suddetti partner)
  • Inviare sondaggi per migliorare il servizio (“soddisfazione del cliente”). Tali comunicazioni possono essere effettuate via e-mail o messaggio di testo, per posta e / o tramite l’uso del telefono con l’operatore e / o attraverso le pagine ufficiali di Northern Fides sui social network
  • A fini statistici, senza poter tracciare la tua identità.

4. Con chi condividiamo le tue informazioni?

Per consentire a Northern Fides di fornire i servizi richiesti, siamo tenuti a collaborare con varie terze parti. Si tratta di partner come subappaltatori tecnici, servizi di pagamento e consegna, fornitori di analisi, agenzie di riferimento del credito e strumenti di prevenzione delle frodi. Le informazioni che possono essere raccolte su di lei da parte dei partner possono includere informazioni che ci aiutano a verificare la tua identità.

Possiamo divulgare i suoi dati personali a qualsiasi membro del nostro gruppo, il che significa che le nostre filiali, la società di partecipazione e le sue filiali, come definito nella sezione 1159 del UK Companies Act 2006.

I suoi dati personali possono anche essere condivisi con:

  • Il nostro partner bancario con cui ha il suo account online e la sua carta prepagata
  • Soggetti che in genere fungono da responsabili del trattamento dei dati, vale a dire: i) persone, società o studi professionali che forniscono assistenza e consulenza a Northern Fides in materia contabile, amministrativa, legale, fiscale e finanziaria; ii) soggetti delegati allo svolgimento di attività di manutenzione tecnica; iii) enti creditizi, compagnie assicurative e broker; iv) società che controllano, e si collegano a Northern Fides, limitatamente al perseguimento di scopi amministrativo-contrattuali connessi allo svolgimento di attività organizzative, amministrative, finanziarie e contabili
  • Persone autorizzate da Northern Fides a trattare i dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o che hanno un adeguato obbligo legale di riservatezza; (ad es. dipendenti di Northern Fides)
  • Soggetti, enti o autorità a cui è obbligatorio comunicare i dati personali dell’utente in conformità con le disposizioni di legge o gli ordini delle autorità
  • Autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dai regolamenti applicabili
  • Qualsiasi potenziale venditore o acquirente qualora dovessimo vendere o acquistare attività o beni.

5. Dove sono archiviati i tuoi dati personali?

I dati personali raccolti dall’utente possono essere trasferiti e archiviati in un luogo al di fuori dello Spazio economico europeo (EEA). Anche il personale che lavora per conto di Northern Fides situato al di fuori del EEA può elaborare i dati personali dell’utente.

Prima che i suoi dati personali vengano trasmessi al di fuori del SEE, assicureremo che il Paese di destinazione sia soggetto a una Decisione di adeguatezza dell’UE o che sia in atto misure uguali agli standard EEA per garantire la sicurezza dei suoi dati.

Mentre ci impegniamo a fare del nostro meglio per garantire che i tuoi dati personali siano protetti e che siano in atto procedure e funzionalità per impedire l’accesso non autorizzato, qualsiasi trasmissione di dati al nostro sito Web è a suo rischio. Questo perché non siamo in grado di garantire la sicurezza dei dati trasmessi al nostro sito Web poiché la trasmissione di dati via Internet non è completamente sicura.

6. Ritenzione dei dati

Northern Fides tratterà e manterrà i tuoi dati personali per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi sopra indicati. Ci possono essere momenti in cui siamo soggetti all’obbligo legislativo di conservare i tuoi dati, come i nostri obblighi antiriciclaggio. Quando sussisterà tale obbligo, Northern Fides garantirà il rispetto di questi requisiti.

7. Antiriciclaggio e conformità 

Northern Fides è tenuta a fornire tutte le informazioni disponibili alle forze dell’ordine e alle autorità di regolamentazione sia nel paese di origine dei fondi sia nel paese di destinazione dei fondi.

8. Cookies

Northern Fides raccoglie dati personali attraverso l’uso di cookie. Questo ha lo scopo di ottenere informazioni sull’utilizzo generale di Internet e alcuni di questi sono essenziali per il funzionamento del nostro sito Web. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e delle relative tecnologie sono disponibili nel nostro documento sulla Cookies Policy che segue immediatamente questo.

9. Diritti a disposizione delle persone fisiche

La legislazione sulla protezione dei dati personali vi ha concesso i seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali:

  • Richiedere l’accesso ai propri dati personali (comunemente noto come “richiesta di accesso degli interessati”). Ciò consente di ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso.
  • Richiesta di correzione dei dati personali in nostro possesso. Ciò consente di far correggere i dati incompleti o inesatti. Tuttavia, potrebbe essere necessario verificare l’esattezza dei nuovi dati da voi forniti.
  • Richiedi la cancellazione dei tuoi dati personali. Ciò consente di chiederci la cancellazione o la rimozione dei dati personali qualora non vi siano buoni motivi per continuare a trattarli. È vostro diritto chiederci di cancellare o cancellare i vostri dati personali qualora abbiate esercitato con successo il vostro diritto di opposizione al trattamento (vedi sotto), nel caso in cui i vostri dati personali siano stati trattati in modo illecito o nel caso in cui siamo tenuti a cancellare i vostri dati personali in conformità alla legge locale. Vi informiamo che non sempre saremo in grado di soddisfare la vostra richiesta di cancellazione per motivi legali che vi saranno comunicati al momento della vostra richiesta.
  • Opposizione al trattamento dei dati personali. Si tratta di situazioni in cui ci basiamo su un interesse legittimo (o di terzi) e c’è qualcosa a proposito della vostra situazione particolare che vi induce a opporvi al trattamento per questo motivo, in quanto ritenete che esso incida sui vostri diritti e libertà fondamentali. Avete anche il diritto di opporsi al trattamento dei vostri dati personali per scopi di marketing diretto. In alcuni casi, potremmo essere in grado di dimostrare che abbiamo motivi legittimi e convincenti per trattare le vostre informazioni che prevalgono sui vostri diritti. A causa dei requisiti normativi, Northern Fides ha numerosi obblighi di elaborare e conservare alcune informazioni personali per motivi di conformità; tali requisiti sostituiscono qualsiasi diritto di opposizione ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Se l’utente si dovesse opporre al trattamento di alcune informazioni personali, potremmo non essere in grado di fornirgli i nostri servizi ed è probabile che si debba chiudere il suo account.
  • Richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. In questo modo è possibile chiederci di sospendere il trattamento dei vostri dati personali nei seguenti scenari: (a) se si desiderasse verificare l’esattezza dei dati; (b) dove il nostro utilizzo dei dati è illegale ma non si desidera che noi li cancelliamo; (c) dove è necessario che noi conserviamo i dati anche se non li richiediamo più, in quanto essi sono necessari per stabilire, esercitare o difendere azioni legali; oppure (d) si è opposto al nostro utilizzo dei vostri dati, ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legittimi di primaria importanza per il loro utilizzo. Vi informiamo che qualsiasi richiesta in relazione alla limitazione del trattamento dei vostri dati significa che potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o stiamo cercando di stipulare con voi. In questo caso, potremmo dover annullare l’utilizzo dei nostri servizi in vostro favore, pur informandovi su tali eventuali in quel momento.
  • Richiedere il trasferimento dei vostri dati personali a voi o a terzi. Vi forniremo i vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente usato, leggibile a macchina, che potrete poi trasferire a una terza parte interessata. Si prega di notare che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate che l’utente ha inizialmente fornito il consenso all’utilizzo da parte nostra o nel caso in cui avessimo utilizzato le informazioni per eseguire un contratto con l’utente.
  • Ritirare il consenso in qualsiasi momento se ci basiamo sul consenso al trattamento dei dati personali dell’utente. Tuttavia, ciò non pregiudica la liceità di qualsiasi trattamento effettuato prima della revoca del consenso.  Vi informiamo che, nell’eventualità di ritiro del vostro consenso, potremmo non essere in grado di fornirvi i nostri Servizi, informandovi di ciò a seguito del ricevimento della vostra richiesta.

Se desiderate accedere a uno qualsiasi dei vostri diritti, contattateci all’indirizzo privacy@nfides.com

10. Data Subject Access Requests (DSAR)

Se desideri richiedere l’accesso ai dati personali in nostro possesso, hai il diritto di creare una DSAR, contattando privacy@nfides.com. Ti sarà chiesto di fornire una descrizione dei dati richiesti e il motivo della tua richiesta. Non dovrai pagare alcuna tassa, anche se, potremmo addebitare una commissione ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, in queste circostanze potremmo rifiutarci di soddisfare la sua richiesta.

Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche da parte tua per aiutarci a confermare la sua identità e garantire il suo diritto di accedere ai dati personali (o di esercitare qualsiasi altro suo diritto). Questa è una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a chiunque non abbia il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarla per chiedere ulteriori informazioni in relazione alla sua richiesta.

Cercheremo di rispondere a tutte le richieste DSAR entro un mese. Occasionalmente potrebbe essere necessario più di un mese se la tua richiesta dovesse essere particolarmente complessa o se devesse aver effettuato una serie di richieste. In questo caso, la informeremo e la terremo aggiornato.

11. Contestazioni

Ha il diritto di presentare un reclamo all’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorità di controllo del Regno Unito per i problemi di protezione dei dati (www.ico.org.uk) in qualsiasi momento. Tuttavia, apprezzeremmo la possibilità di gestire le sue preoccupazioni prima che si avvicini all’ICO, quindi la preghiamo in primo luogo di contattarci.

12. Cambiamenti su questa Privacy Policy

Northern Fides ha il diritto di modificare o semplicemente aggiornare il suo contenuto, in parte o completamente, a causa di cambiamenti nella legislazione applicabile. Vi informeremo di queste modifiche non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena saranno pubblicate sul sito Web. Northern Fides la invita a visitare questa sezione regolarmente per conoscere le più recenti e aggiornate

13. I nostri dettagli

Se desideri fare commenti o richieste in relazione a qualsiasi cosa in questa politica, ti preghiamo di contattare: privacy@nfides.com o scrivere a Northern Fides, City Tower, 17th Floor, 40 Basinghall Street, London, EC2V 5DE.

 

Cookie Policy

Quando accedi o utilizzi i nostri contenuti, prodotti e servizi, le informazioni sull’utilizzo generale di Internet possono essere ottenute tramite un file cookie. Questo è memorizzato sul tuo browser o sul disco rigido del tuo computer. I cookie svolgono varie funzioni diverse e lo scopo di questa politica è di fornire una comprensione più chiara di quest’ultime.

1. Cosa sono i Cookies?

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3. Come utilizziamo i Cookies?

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